Espos kassa software

Versie 3.90

Programma voor 2016

** Maak altijd eerste een back-up alvorens u een update installeert!

Versie 3.89

Keukenbon
Opgelost: De printer bij artikelgroep werd niet altijd goed meegenomen in combinatie met lokale instellingen.

Spaarpunten
Opgelost: In sommige gevallen als een bon uit de wacht komt werden de spaarpunten niet goed berekend.

Kassaladeopen
Routine aangepast.

Versie 3.88

Email afspraak
Het is nu mogelijk Standaard een email bevestinging te sturen na het aanmaken (inboeken) van een afspraak in de agenda.
Ga naar instellingen (instellingen knop in de agenda) en geef aan de rechter kant aan of u gebruik wil maken van afspraak bevestiging per e-mail.

Agenda
Nieuw: U kunt nu vanuit de agenda een afspraakherinnering per sms versturen. (U dient wel aangemeld te zijn bij de SMS server en te beschikken over SMS te goed, u kunt SMS bundels per mail bestellen zie ook de prijzen hieronder)
Wilt u gebruik maken van de automatische SMS functie klik dan op de knop 'intellingen' in de agenda en vink aan 'per dag laden' er verschijnt nu een extra tablad SMS.

Prijzen SMS bundels (onbeperkt geldig)

SMS bundel 1000	0,10 ct per bericht
SMS bundel 500	0,12 ct per bericht
SMS bundel 250	0,15 ct per bericht

 

Hoe werkt het?
Bij het maken van een afspraak in de agenda is het mogelijk om standaard een email te verzenden met de bevestiging van de gemaakte afspraak. Tevens kunt u de SMS herinnering aanzetten, u kunt zelf kiezen of deze herinnering een dag voor de afspraak gestuurd moet worden of een paar uur voor de afspraak.

Gebruik maken van de SMS functie?
Om gebruik te kunnen maken van de SMS functie moet u zijn aangemeld bij onze SMS server. Zodra u ons een email stuurt met een bestelling van een SMS bundel (zie boven genoemde prijzen) ontvangt u van ons een factuur en instructies voor het gebruik maken van de SMS functie.

Intern
Verdere voorbereidingen voor de online afspraken en de data in de Cloud.

Versie 3.87

Spaarpunten
Nieuw: Zodra de spaarpunten wijzigen van een klant wordt er een melding gemaakt in het logbestand.
U kunt deze bij klanten F2 knop "logbestand" bekijken.

Artikelen
Opgelost: Als u kiest voor "toevoegen zoals" dan werd de barcode (als deze is ingevuld bij constanten1)
niet goed meegenomen.

 

Versie 3.86

Agenda
Nieuw: Nieuwe iconen bij de knoppen.

Er kunnen nu rechtstreeks instellingen worden gedaan vanuit de agenda met de toets combinatie ALT-I of de instellingen button.

Het is nu ook mogelijk om een klant in te voeren en te wijzigen vanuit de agenda.

Het is nu mogelijk om de afspraken per dag te laden en een verversing op te geven. De afspraken
worden dan opnieuw geladen om de .. sec. Als u de agenda op meerdere computers gebruikt heeft u altijd
een juist overzicht van de afspraken.

Agenda
Intern: Verdere voorbereiding om de data in de Cloud te zetten.

EsGarage
Opgelost: Als er geen voertuig aanwezig is en er wordt toch een keuze gemaakt dan werd de klant op nul gezet.

 

Versie 3.85a

Afrekenen
Opgelost: Tijdens het kiezen van een klant werd de knop "Kies Pers" onzichtbaar.

Artikelen
Opgelost: Label met barcode werd niet meer goed afgedrukt.

Agenda
Intern: Verdere voorbereiding om de data in de Cloud te zetten.

 

Versie 3.85

Intern
Verdere voorbereiding om de data in de Cloud te zetten.

EsSalon
Opgelost:: Kaarten (permanent, Kleur enz.) werden niet goed overgenomen.

Versie 3.84

Afrekenen
Opgelost:: Als u de snelknoppen gaat wijzigen en u kiest een artikel dan wordt de omschrijving nu meegenomen standaard meegenomen voor als tekst op de knop.
Valt de tekst niet mooi op de knop maak dan ook gebruik van het 'Pipe' teken op uw toetsenbord deze zorg voor een enter tussen de tekst
bijvoorbeeld -> Foscam|FI9831|W Wit

Email
Nieuw: wanneer u gebruikt maakt van voorgedrukt papier is het nu mogelijk om ook te mailen vanuit het programma met u voorgedrukte papier (lay-out).
Voorheen ging voorgedrukt papier en facturen mailen vanuit het programma niet samen.
Lay-out instellen (overlay) ga naar instellingen / email /sms, maak een stadaard e-mail aan of kies voor wijzigen van een standaard factuur.
Vul het pad van de overlay in, bij het verzenden van de factuur per mail zal het programma de overlay gebruiken in de PDF factuur.
Let op de overlay moet in PDF formaat zijn, zie ook onderstaande video!

 

Factuur
Nieuw: Het is nu mogelijk om een lettertype te kiezen voor de factuur, offerte en order
Instellingen / factuur instellingen / algemeen.

 

Omzetoverzicht
Nieuw: Het is nu mogelijk om op de aantallen te klikken zodat u deze in een overzicht ziet.
Ook kunt u nu in dit overzicht sorteren en zoeken. Klik op de knop 'omzet' in het basis oerzicht, kies F6.

Artikelen
Opgelost: Bij afdrukken prijzen nu weer decimalen.

Nieuw: Mocht u geen gebruik maken van de afdrukknoppen bij artikelen dan kunt u deze uit zetten.

Constanten1 - Tabblad artikelen - verberg afdrukknoppen

Afdrukken
Opgelost: Betere uitlijning voor de kop.

Wijzigen bon/factuur
Nieuw: Als er een bon of factuur wordt gewijzigd en het bedrag wijzigt dan wordt er historie bijgehouden als dit aangevinkt is bij:
Instellingen / constanten 2 / tabblad algemeen.

U kunt dit oproepen d.m.v. de toets combinatie CTRL / SHIFT / H bij de gemaakte bonnen / facturen (F11).
Deze optie is mede bedoelt om te controleren op fraude maar u kunt natuurlijk ook met een wachtwoord werken waardoor het wijzigen van bonnen niet mogelijk is zonder kennis van het wachtwoord (instellingen / constanten 1 / algemeen 2)

Intern
Nieuw: Andere routine spaarpunten
Voorbereiding om de data in de cloud te zetten.

Versie 3.83

Boekingen
Opgelost:: Bij het afdrukken van de boekingen werden sommige velden niet goed afgedrukt.

Afrekenen
Opgelost:: Als er een in de wacht is gekozen en men kiest voor afdrukken dan werd de tafel niet afgedrukt maar een
volgnummer.
Opgelost: In sommige gevallen werd de factuur/bon datum niet goed weer gegeven.

 

Versie 3.82

Afrekenen

Nieuw: De snelknoppen en groepen kunnen nu in het kassa-venster (F10) worden aangepast.
Deze kunt u eventueel met een wachtwoord beveiligen via instellingen / constanten 1 / tab 'algemeen 2'.

U ziet onderaan het scherm 2 check-boxen. De bovenste is voor het instellen van de groepen en
de onderste is voor het instellen van de snelknoppen.

Bekijk onderstaande video voor verdere geavanceerde mogelijkheden met betrekking tot het kassa-venster en snelknoppen.

 

Versie 3.81

 

Algemeen
Opgelost:: Kleine verstoringen

 

Garage
Nieuw: Voorbereiding auto's op voorraad en koppeling VWE.

 

Boekingen
Nieuw: Als er bij boekingen gekozen wordt voor "Kosten overzicht" dan kan er in de eerste kolom
geklikt worden op het aantal om de boekingen te zien.

 

Artikelen
Nieuw: Er is een veld bijgekomen "Standaard bestellen". Hier kunt u opgeven als de minimum voorraad
is bereikt wat er besteld moet worden. Ook de uitvoer naar excel is aangepast en de overbodige velden
zijn weggelaten.

Nieuw: Er kan nu worden aangegeven of de omschrijving vet moet worden afgedrukt.

Klanten F2
Nieuw: Er is nu ook de mogelijkheid om de kolommen van klanten aan te passen.
(rechtermuisknop op de bovenbalk).

 

Afrekenen
Nieuw: Er is nu ook de mogelijkheid om een snelknopgroep aan te maken voor
personeel, bondatum, betaalwijze en betreft (Er is dan meer ruimte voor de bonregels)

De koppelingen die gebruikt kunnen worden zijn:

Kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor mensen die aan de bar zitten en niet aan een tafel.

 

Linker plaatje toont de koppeling op een 'groep knop' / Rechter plaatje toont de koppeling op een snelknop.

 

Nieuw: Bij instellingen - constanten2 - tabblad klanten "tekst afrekenscherm (kies Klant)"

kunnen de volgende variabele velden gebruikt worden: [sp] spaarpunten, [lstdatum] laatste bondatum, [lstdagen] aantal dagen geleden van het laatste bezoek en [lstbedrag] laatst betaalde bedrag.

Deze gegevens zullen dan worden getoont in het afrekenscherm naar de knop 'kies klant'. Zie hieronder een voorbeeld hiervan.

 

Versie 3.80

Kassa
Opgelost:: Als alleen de data wordt gekopieerd en het doel bestaat niet dan werd er geen foutmelding gegeven.

Opgelost: Als het totaal negatief is werd dit niet goed weergegeven.

Nieuw: Zelf de grootte, lettertype en kleur bepalen van het totaal.
- instellingen - constanten2 - tabblad "afreken knoppen" - "Voor Totaal" (rechts bovenin)

Agenda
Opgelost: Versie terug vanwege traag laden.

Schermen
Nieuw: Kleuren zijn in de overzichten aangepast.

Versie 3.79

Standaard Email
Opgelost:: Als de waarde van het variabel veld [openbedrag_1] groter dan 999,00 is dan werd dit niet goed weergegeven.

Snelknoppen
Opgelost: Als er niet met snelknoppen wordt gewerkt dan in sommige gevallen een melding.

 

Lettertype wijzigen
Opgelost: Als bijvoorbeeld de grootte van de letter wordt aangepast bij: - instellingen - constanten2 - tabblad algemeen
Knop "Lettertype" dan werd het Btw omzet overzicht niet aangepast.

 

Export factuur/bon regels
Opgelost: Als deze optie werd gekozen en daarna op bijvoorbeeld omzet per groep geklikt wordt dan was er geen
resultaat zichtbaar.

 

Met Wachtwoord werken
Nieuw: Wanneer er met een wachtwoord wordt gewerkt is er een extra beveiligings optie om factuur en bonregels niet meer te kunnen wijzigen of te verwijderen als deze zijn aangeslagen in de kassa.
Is er een foutieve aanslag gedaan dan dient deze met een – (min) boeking gecorrigeerd te worden. Op deze manier worden alle handelingen geregistreerd.

 

Versie 3.78

Klanten
Opgelost: Als er een klant wordt tussengevoegd (handmatig klantnr kiezen) dan kon er geen nieuwe klant meer worden toegevoegd.

 

Afrekenen
Opgelost: Als er geen artikelnummer wordt gekozen en er komt een scherm om de artikelgroep te kiezen dan werd in
het geval dat de artikelgroep meer dan 20 karakters groot is de btw niet goed berekend.

 

Afdrukken Omzet op A4
Opgelost: Geen bedrag bij Contante facturen.

 

Afdrukken Factuur/Offerte
Opgelost: Als er in de kopregel twee sterren staan (**) dan werd dit vertaald naar een barcode.

 

Menu instellingen
Opgelost: Kleur van de tekst werd niet goed weergegeven.

 

Met wachtwoord werken
Nieuw: Er is nu de mogelijkheid om het exporteren (klanten, openstaande posten, betalingen) te voorzien van een wachtwoord.
Vink aan wat wel toegankelijk is zonder kennis van het wachtwoord, alles wat niet aangevinkt staat is voorzien van een wachtwoord!

 

Barcode label afdrukken
Nieuw: Er is nu de mogelijkheid om een [b] in de regel mee te geven om de tekst Bold (vet) te maken.

 

 

Boekingen
Nieuw: Het veld Betaaldatum is aan de export toegevoegd.

 

Exporteren omzet Factuur/bonregels
Nieuw: Het is nu mogelijk om een klantengroep te selecteren.
Ga naar 'omzet' kies 'exporteer factuur bonregels' kies toevoegen om een export aan te maken.

 

Artikelen
Nieuw: De variabele velden [telefoonnr] [telefoon] en [mobiel] toegevoegd.
Bruikbaar in de lay-out van een: Artikel, Bon, Factuur, Offerte, Werk order, Mail.

 

Versie 3.77

Afrekenen
Opgelost: Als er met een klantendisplay wordt gewerkt en er is een ketting gedefinieerd bij artikelen dan werden de

Artikelen in scannen tijdens afrekenen
Nieuw: Als een artikel wordt gescand en hetzelfde artikel staat in het afrekenscherm dan wordt dit aantal verhoogt.
(In de oude situatie werdt er een nieuwe artikelregel toegevoegd)

Betalingen overzicht
Opgelost: Als het totaal bedrag (onderaan) groter is dan 900.000 dan werd dit niet weergegeven.

Wijzigen factuur / bon
Opgelost: De tijd werd op nul gezet.

 

Versie 3.76

Programma voor het jaar 2015.

Versie 3.75

Klanten barcode
Er is een nieuw veld bijgekomen een barcode voor de klanten.
U kunt deze activeren bij - instellingen - constanten2 - tabblad klanten, vink aan barcode. Er zijn nu barcodes aangemaakt voor de klanten.
De bacodes kunt u ook afdrukken, in de klantgegevens is de barcode te zien en tevens een afdruk knop.
U kunt nu bijvoorbeeld bij het afrekenen (F10) in het veld artikelnummer de barcode van de klant scannen.

 

Facturen / Bonnen barcode
Er is een nieuw variabel veld bijgekomen [barcode] (factuur/bonnummer) en [barcodekl] (klantnummer (barcode klant wordt hierboven uitgelegd)
Als deze gekozen wordt dan zal er een barcode worden afgedrukt op de factuur of bon.

 

Versie 3.74

Afrekenen
Als er bij het afrekenen een klant wordt geselecteerd dan wordt de eerste regel gebruikt voor bedrijf en de tweede
regel voor de naam van de klant.
Als er niet met een bedrijf wordt gewerkt dan kan de eerste regel nu gebruikt worden voor andere velden. Dit zijn de
variabele velden. Bijvoorbeeld [sp] spaarpunten of [voornaam] of [bedrijf] enz.
Ga naar instellingen / constanten 2 / tab klanten, geef hier onderaan op welk veld anders gebruikt gaat worden doormiddel van de juiste code voor het veld 'bedrijf' zou er ingevuld moeten worden [bedrijf].

 

Keukenbon
Als er bij "afdrukken op" een printer is ingevuld dan wordt nu de datum en tijd afgedrukt als eerste regel.
Wanneer er met een keukenbon werd gewerkt ontbrak de datum en tijd deze zijn nu wel zichtbaar.

 

 

Snelknoppen
Extra ruimte maken tussen de snelknoppen, dit kan als voordeel hebben dat er sneller een onderscheid wordt gezien van snelknoppen en groepknoppen doordat er een vrije ruimte tussen zit.
Ga naar instellingen / constanten 2 / tab afrekenknoppen (rechts onderin) geef hier op bij het invoer veld 'na rij ruimte'na welke rij en hoeveel ruimte er moet onstaan.
Bijvoorbeeld, er wordt ingevuld 1,20 dit wil zeggen nar rij 1 20px ruimte.

 

Versie 3.73

In de wacht
Het lezen van een bestand in het geheugen geplaatst voor de snelheid.
Er kan worden aangegeven of de voorraad van artikelen bijgewerkt moet worden. Dit ook i.v.m. snelheid voor in de wacht.
- instellingen - constanten2 - tabblad algemeen.

 

Er kan aangegeven worden of het afrekenscherm ook ververst moet worden. Wanneer te gebruiken:
Als er met meerdere computers gewerkt wordt en er staan "in de wachtknoppen" bij de snelknoppen of als er
met de ip-server gewerkt wordt. - instellingen - constanten2 - tabblad afrekenen.

 

Lokale instellingen
Als er met lokale instellingen wordt gewerkt dan zijn nu de hoogte en de breedte van
het "in de wacht" scherm aan te passen, dit ten behoeve van de toekomst om met tablets te werken voor o.a. de horeca.

 

Klanten
Er kan aangegeven worden of er met korting gewerkt wordt bij klanten.
- instellingen - constanten2 - tabblad klanten

 

Artikelen
Er kan aangegeven worden of de voorraad bijgehouden moet worden.
- instellingen - constanten2 - tabblad algemeen

\

Versie 3.72

Afdrukken factuur
U kunt bij de regel "tekst btw nul" gebruik maken van een variabel veld. bv. [btwnummer]
Bij alle afdrukken kan dit veld worden gebruikt.

 

In de wacht
De "in de wacht" knoppen zijn van 40 naar 95 gegaan.

 

Kassa
U kunt er voor kiezen om de toolbar te verbergen tijdens het afrekenen om zodoende meer ruimte te krijgen voor het scherm.
U kunt er voor kiezen om het laatste bedrag weer te geven in de bovenbalk van het kassascherm.
Bovenstaande nieuwe opties kunt u aanzetten via - instellingen - constanten2 - tabblad algemeen.

 

Snelknoppen
Er zijn een aantal functies toegevoegd voor de snelknoppen.
Zo kunt u nu b.v. een snelkop maken om b.v. snel een medewerker te kiezen, een klant, een in de wachtknop of het wijzigen van de laatste bon.

Nu kunt u de snelknoppen toevoegen die van u van belang zijn via:
Instellingen, afreken snelknoppen.
U kunt er nu voor kiezen om een snelknop te maken in de groepenkolom ( de snelknop blijft dan altijd in beeld) of als "gewone knop" in een groep.

In de wachtknop - W#01 t/m W#95
Personeel - P#1 t/m P#16
Klant - K# + klantnummer
Passant - U kunt een tijdelijke naam opgeven
Oppers - Alle regels toekennen aan de geselecteerde medewerk(st)er
Kassalade - opent de kassalade
Geenklant - Schonen geselecteerde klant
Wijzigl - Wijzigen laatste factuur / bon

 

Wijzigen factuur / bonregel
U kunt nu weer het omrekenen kiezen (excl => incl) als u deze optie aan heeft staan wordt de knop zichtbaar in het kassa venster.
- instellingen - constanten2 - tabblad afrekenen - knop omrekenen.

 

Artikelen
Er zijn 4 artikelencodes toegevoegd die u in het programma kunt gebruiken.
Alleen als het programma excl. btw is ingesteld. (instellingen / constanten 1 / tab btw)

Totaal - er komt een totaalregel en er wordt geen prijs/bedrag afgedrukt van bovenstaande artikelen
Totaalbedrag - deze geeft een tussentijdse totaalregel
Btwhoog - deze geeft een regel met het totale btwbedrag hoog.
Btwlaag - deze geeft een regel met het totale btwbedrag laag.

Voorbeeld.
U maakt een artikel aan met artikelnummer: 'totaalbedrag' en als omschrijving Subtotaal.
Wanneer u nu bij het afrekenen een subtotaal wilt hebben voegt u het artikel totaalbedrag toe aan de factuur.
Op deze plek komt nu een subtotaal te staan.

 

Variabele velden
Bij het werken met auto toevoegen (fiets, boot, etc) kunt u vrije velden gebruiken via instellingen / constanten 1 / tab 'auto' (fiets, boot, etc) deze kon u echter niet printen op een bon, factuur of mail.
U kunt nu deze velden wel printen door gebruik te maken van de volgende vermelding [vv1] [vv2] [vv3] [vv4].

 

Auto’s importeren vanuit excel
U kunt nu auto’s importeren en evt direct aan een klant toekennen via:
Instellingen, constanten1, tabblad speciaal, auto’s importeren vanuit excel.

 

Versie 3.71

Passant
* Als er met een passant wordt gewerkt en spaarpunten dan was er een fout bij het afrekeken.

 

Bank Saldo
* Er kan nu ook een banksaldo worden afgedrukt bij Omzet - "Omzet per groep" (Gebruikt u geen 'boekingen' dan is dit niet bij u van toepassing).

 

Afrekenen Keuze artikelen
* De keuze is van 5 naar 7 gegaan.
(Het keuze menu is breed inzetbaar, denk aan Horeca, Retail etc.)

 

Versie 3.70

Dagtotalen
* Er is een overzicht van de kas in excel bijgekomen.
Als er een regel is geselecteerd dan wordt gekeken of het verschil klopt.

 

Omzet
* Er is een optie bijgekomen om ook bij "afdrukken per groep" de standen van de kas af te drukken. Tevens is er een optie om de kas standen te exporteren naar excel.
U kunt dit activeren bij: - instellingen - constanten2 - tabblad algemeen - "Bij omzet afdrukken per groep kas mutaties"

* I.v.m. eventuele verwarring wordt er alleen nog een totaal omzet aangegeven op het scherm. Dit is incl. of excl. btw afhankelijk van hoe het programma is ingesteld (in of ex btw)

 

* De kortingen werden in het smalle omzet overzicht geteld bij de uitgaven/kosten. Deze worden nu meegeteld in de omzet.

 

Spaarpunten
* Er wordt nu rekening gehouden met een kortingsregel in combinatie "geen spaarpunten als er korting wordt gegeven", opties voor spaarpunten -> instelingen / constanten 2 / tab klanten.

 

Import artikelen
* Het veld voor de bestandsnaam groter gemaakt.
Import -> instellingen / constanten 1 / tab speciaal.

 

Export klanten
* De spaarpunten werden niet meegenomen in de export.
Export klanten -> Klanten / export.

 

In de wacht
* De teksten op de knoppen werden in sommige gevallen niet goed weergegeven.
Instellingen / in de wacht.

 

Offerte / Orders
* Bij Offertes of Orders is er nu de mogelijkheid om deze te verplaatsen naar "in de wacht".

 

Garage optie
* Bij exporteren van de auto's wordt nu de aanhef van de klant meegenomen.
Alle auto's exporteren -> klanten overzicht / toevoegen auto (fiets/boot/etc) / knop 'alle auto'.

* Bij het afrekenscherm wordt nu het chassisnr ook weergegeven.

* Er is een nieuwe koppeling (- instellingen - constanten2 - koppelingen) bijgekomen met de naam "passant". Deze dient vervolgens opgenomen te worden bij de sneltoetsen of groepen. Als er op de knop wordt geklikt dan kan men hier de naam van de klant ingegeven voor op de bon/factuur. De gegevens worden niet opgeslagen (wel kan er op deze passant gevens worden gezocht in de bonnen)
Als de garage optie aan staat dan kan men ook het merk / type en andere gegevens ingegeven. Dit is afhankelijk wat er bij de bon instellingen ingegeven is. instellingen / factuur instellingen / tab 'auto'.

Zie de instructie video voor het aanmaken van de passant knop.

 

Afrekenen

* Als er geen artikel is gekozen en er komt een keuze voor de artikelgroep en de btw is niet ingevuld dan neemt het programma de standaard btw over.
Ook werden de eventuele spaarpunten niet meegenomen.

 

Versie 3.69

Klanten
* Er is een variabele kaart voor klanten bijgekomen.
U kunt deze kaart naar eigen inzicht indelen. U kunt gebruik maken van:
tekstvelden (10) , invoervelden (10) , opmerking velden (10) , checkboxen (20) en keuze lijsten (15).
De keuze lijsten worden gescheiden door een Pipe karakter ( | ) Bijvoorbeeld |A|B|C
Geeft de keuze A, B en C.
U kunt deze kaart activeren bij - instellingen - constanten2 - tabblad klanten - "Algemene opmerking kaart" aanvinken.
De naam van de kaart kunt u zelf bepalen.

 

Klanten Display
* Na het wijzigen van een factuur/bon regel werd deze niet weergegeven.

 

Selectie klanten
* Er is een knop bijgekomen (Maps) om de klanten te tonen op google maps.
Klanten - Selectie.

 

Personeel
* Iban nummer aangepast en opfrissen van het scherm.

 

Afreken scherm (F10)
* Het scherm om de regels (bon / factuur regels ) te wijzigen is aangepast voor touchscreen. Er zijn toets knoppen bijgekomen.

 

Eigen voorraad bijwerken
* Er is nu de mogelijkheid om dit te exporteren.
Instellingen / eigen voorraad bijwerken.

Artikelgroepen
* Als er een printer is opgegeven dan kan de x-positie nu groter worden.

 

Dagtotalen
* Tekst gewijzigd van Kassa ==> Bank in het invoer scherm.

 

Afrekenen
* Als er een artikel wordt gekozen d.m.v. de knop 'kies artikel' kunt u er nu voor kiezen om het artikel gelijk te laten toevoegen -> instellingen - constanten2 - tabblad afrekenen.

 

Snelknoppen
* Het is nu ook mogelijk om een achtergrond kleur te kiezen voor de groepen.

 

Orders
* De oude knop orders werd niet meer weergegeven.

Instellingen -> constanten 2 / afrekenknoppen.

 

Spaarpunten
* Spaarpunten posities groter bij bedrag.

 

Versie 3.68

Afreken Knoppen
* De extra knop orders (kopie van Offerte) die er bijgekomen is in versie 3.67 werkte niet helemaal naar behoren. Instellingen -> constanten 2 / afrekenknoppen.

 

Versie 3.67

Afrekenscherm
* Als er voor een ander afrekenscherm is gekozen (- instellingen - constanten2 - tabblad algemeen) dan is het nu mogelijk om de getallen (aantal ingeven) te verbergen en het normale aantal te gebruiken. U kunt nu maximaal 60 snelknoppen gebruiken als bij - instellingen - constanten2 - tabblad algemeen "ander afrekenscherm gebruiken" is aangevinkt.

 

Afreken Knoppen
* U kunt kiezen bij - instellingen - constanten2 - tabblad afreken knoppen om met offertes te werken. De offerte optie kan ook anders ingezet worden, de tekst is variabel.

.
* U kunt nu een extra knop gebruiken voor bijvoorbeeld "Orders", "Werkorders", "Reparaties" enz. De knop werkt hetzelfde als de Offerte knop die u kunt activeren. De tekst kunt u aanpassen.

 

Versie 3.66

Bon afdrukken
*Als er een bonprinter is gekozen bij artikelgroepen om bijvoorbeeld een bon in de keuken af te drukken dan werd de tekst niet goed meegenomen.

Versie 3.65

Omzet afdrukken en dagtotalen afdrukken
* Het afdrukken van de omzet per groep en de dagtotalen kunnen nu ook op een bon printer worden afgedrukt.
Mocht u de "oude" overzichten niet meer gebruiken dan kunt u deze uitzetten bij:
- instellingen - constanten2 - tabblad algemeen - "Omzet op A4 afdrukken gebruik ik niet" aanvinken.

 

Snelknoppen / koppelingen
* Als er meerdere medewerk(st)ers op een bon staan dan kunt u deze met één druk op de snelknop wijzigen naar een andere medwerker.
U maakt een koppling aan bij koppelingen ( - instellingen - constanten2 - tabblad koppelingen) kies toevoegen vul bij naam in "oppers".
Vervolgens maakt u een snelknop aan. de tekst op de knop is vrij, u dient bij koppeling in te vullen "oppers".
U kunt er nu ook voor kiezen deze in de Groep aan te maken zodat de knop altijd zichtbaar blijft.

Artikelen koppelen / keuzescherm

* In voorgaande versies was het al mogelijk artikelen te koppelen, dit is mogelijk door naar artikelen te gaan en dan een artikel toe te voegen of een bestaand artikel te wijzigen, vul artikel nummers in bij 'artikelnummers toevoegen' u kunt meerdere artikels toevoegen door een ; (punt, komma) te gebruiken.
Er is nu een optie bijgekomen om i.p.v. de artikelen gelijk toe te voegen er een keuzescherm van te maken.
U kunt dit doen door eerst het woord keuze in het veld te zetten.
Bijvoorbeeld: keuze;1002;1003;1004 u krijgt als u dit artikel kiest een keuzescherm met de artikelen. Ook is het mogelijk
om een sub keuzescherm te maken. Dus het artikel dat u kiest heeft weer een keuzescherm.
Als u een artikel kiest in het keuzescherm dan wordt deze toegevoegd. Ook is het mogelijk om meerdere artikels
in het keuzescherm te selecteren i.p.v. er 1 te kiezen.

 

Personeel
* Als er meer dan 12 personeelsleden zijn dan werden er geen knoppen weergegeven bij keuze personeel.

 

Afdrukken prijs sticker
* Er is een extra veld achter de barcode gezet voor de grootte van de 3of9 barcode.
U kunt dus nu voor de EAN en 3of9 barcode verschillende groottes instellen.

 

Klanten
* Er kan nu worden gekozen om een naw sticker af te drukken bij alle bonnen/facturen.
- Instellingen - Constanten2 - Tabblad algemeen - Naw sticker bij bonnen
Stickers afdrukken gaf een foutmelding

 

Afdrukken bon
* Er kan nu worden gekozen hoeveel decimalen er bij het veld aantal gebruikt wordt.
- instellingen - constanten2 - tabblad afrekenen

 

* Op de smalle bon is er een extra voetregel toegevoegd. Ook kunt u gebruik maken van de
variabele velden. bijvoorbeeld [aanhef] [straat] [postcode] [telefoonnr]

 

Afrekenen
* Als er voor "keuze betalingswijze" (instellingen / constanten 2/ afrekenen) is gekozen kan er nu worden aangegeven of een factuur met de
Pin of Contant is betaald. U hoeft dus dan niet meer bij betalingen aan te geven dat de factuur met de Pin of Contant is betaald.

 

* Het is nu mogelijk om een "Bon in de keuken" af te drukken.
- instellingen - constanten2 - tabblad afreken knoppen - Knop "Afdrukken" en/of "Afdrukken + Wacht"
U kunt vervolgens bij de artikelgroepen aangeven op welke printer er moet worden afgedrukt.

 

Snelknoppen
* U kunt er voor kiezen om de snelknoppen anders op te laten bouwen, deze optie kunt u aanzetten als u problemen ondervind met de sneltoetsen.
instellingen - constanten2 - tabblad algemeen - "opbouwen snelknoppen nieuw".

 

Interne documentatie
* Snelknoppen Intern gemaakt.
Het opbouwen van de snelknoppen na het starten van het kassascherm.

Versie 3.64

Werken met wachtwoord
* Er kan nu gekozen worden om de dagtotalen uit te schakelen.

 

Afrekenen
* Er kan gekozen worden om na het maken van een factuur te vragen om deze per email te verzenden. Als er geen
email bekent is van de klant wordt er ook niet om gevraagd.
Instellingen / constanten 2

 

* Als er een regel wordt gewijzigd en er wordt een nieuwe groep gekozen dan werd in sommige
gevallen de btw (hoog,laag,nul) niet meegenomen.

 

Spaarpunten
* Bij het afrekenen van spaarpunten werd de btw hoog / laag niet goed meegenomen.

 

Interne documentatie
* Wijzigen Constanten2 na sluiten bestanden inlezen constanten1 en 2.

Versie 3.63

Korting bij een klant
* De korting wordt nu meegenomen van een klant als deze in de wacht wordt gezet.
Het is nu mogelijk om bij een artikel aan te geven dat de korting van de klant voor dit artikel niet moet worden meegenomen.
Gebruik het tabblad 'speciaal' deze vind u in het artikel.

 

 

Offertes
* Het is nu mogelijk om een offerte te verplaatsen naar "in de wacht".
* Het is nu mogelijk om een andere printer voor offerte te kiezen. (instellingen / offerte instellingen)

 

 

Dagomzet
* Als de dagomzet loopt tot bijvoorbeeld 2:00 nachts dan werd dit niet meegenomen bij offertes en in de wacht.
Tijden wijzigen dag omzet -> instellingen / constanten 2 / tab afrekenen, 'dag omzet loopt'.

 

Dagtotalen
* Bij het afdrukken van dagtotalen het min teken verwijderd bij verschil. Werkte verwarrend.
Als er niet met banksaldo's wordt gewerkt is er een keuze om 1 boeking te maken
(instellingen - constanten2 - tabblad algemeen - "alleen een kas boeking")

 

Lokale instellingen
* Keuze bedragen inclusief/exclusief verwijderd.

 

Stickers instellingen (Contanten1 - tabblad afdrukken2)
* Het veld voor de printer is van 20 naar 30 karakters gegaan.
Het is nu ook mogelijk om bij de stickers regels in te vullen.
U kunt gebruik maken van de volgende variabele velden: [artikeloms] [artikelnr] [prijsexcl] [prijsincl]

 

 

Kassa-scherm
* Als er voor een ander afrekenscherm is gekozen en er zijn meer dan 5 knoppen voor het afrekenen dan werd
dit niet goed weergegeven. (instellingen / constanten 2 / algemeen, 'ander af rekenscherm gebruiken')

 

In de wacht
* Als er op 2 computers wordt gewerkt dan kon"in de wacht" niet tegelijkertijd open. Opgelost.

* Melding verwijderd als klant korting heeft.

 

Spaarpunten
* Als er een offerte is gemaakt en deze wordt omgezet naar een bon of factuur dan werden de spaarpunten niet geteld.
Dit was ook het geval voor in de wacht.

 

Boekingen
Als er een kas uitgave is wordt er nu rekening gehouden met de betaaldatum indien gevuld.

 

Exporteren gegevens
* Het is nu mogelijk om te exporteren naar Open Office. U kunt Open Office gratis downloaden: http://www.openoffice.org
(Krijgt u de melding 'klasse niet geregisteerd' dan wil dit zeggen dat het programma niet compatibel is met de huidige versie van Excel/Openoffice)

 

Afdrukken Offerte
* Het is nu mogelijk om apart bij offerte instellingen aan te geven of er een afdruk / voorbeeld moet komen.
(instellingen / offerte instellingen)

 

 

Interne documentatie
* Na regel verwijderen schonen artikelregel
* Afdrukken globale constanten verwijderd
* Constanten verwijderd uit artikelupdate, updateklant en browse klant
* Uitvragen Bon afdrukken verwijderd

Versie 3.62

Betalingen
* Het is nu mogelijk om betaald via Pin aan te geven als er een factuur is gemaakt.
(Klik op bonnen F11, of de betalings knop in het klantenoverzicht F2)

 

 

Kenteken registratie via A2SP
* Het is nu mogelijk om vanuit het programma het kenteken te registreren.
U zou dit kunnen doen d.m.v. een snelknop en u kunt instellen dat het programma boven een bedrag van 150 euro
er naar vraag. - instellingen - constanten2 - tabblad koppelingen - vink "vragen om kilometers" aan.
(LET OP bovenstaand werkt nog niet correct, wordt mee getest! en zal bij goedkeuring direct worden uitgeleverd)

 

Afrekenen
* Als er een klant is gekozen met korting en het afrekenscherm blijft open na het afrekenen dan werd
de korting niet op nul gezet van de klant.

* Het is nu mogelijk om tijdens het afrekenen een regel gelijk tussen te voegen. U selecteert de regel aan de rechterkant
en het artikel wordt na deze regel gezet.

 

 

Korting
* Wilt u korting geven op een artikel en deze wilt u in een aparte regel onder het artikel vermelden dan:
Een artikel aanmaken met bijvoorbeeld [%10%%] in de omschrijving. U kiest dit artikel na het artikel waar u korting
op wilt geven. Ook is het mogelijk om een regel te selecteren aan de rechterkant en dan de korting te geven.
De kortingsregel zal ingevoegd worden na het artikel welke u geselecteerd heeft.
Het voordeel van een kortingsregel is dat deze afgedrukt wordt in de omzet per groep.

 

 

Artikelen
* In het overzicht werden 50 karakters weergegeven i.p.v. 70.

 

Klanten
* Het banknummer bij klanten heeft meer karakters gekregen i.v.m. IBAN
Instellingen / constanten 1 / klanten, vink aan 'bank nummer bij klanten'

* Het is nu mogelijkheid om een artikel te koppelen aan een klant. Dus zodra u gaat afrekenen en u kiest een
klant en deze heeft een artikelnummer gekoppeld zal deze toegevoegd worden.
Als u alleen voor nieuw kiest dan zal het artikelnummer niet meer worden toegevoegd als de bon of factuur uit de
wacht wordt gehaald.
instelingen / constanten 2 / klanten, vink aan 'artikelnummer koppelen.
U kunt in de klant gegevens het artikelnummer aangeven.

 

Export facturen / bonnen
* Er is een keuze bijgekomen om ook het banknummer te selecteren.
Als er met betaalwijze gewerkt wordt dan werd dit in de export niet goed weergegeven.

 

Betaalwijze
* Er is een optie bijgekomen om de "totaal tekst" van de factuur / bon aan te passen.
"Te betalen euro:" zou nu kunnen worden met een Ideal betaling: "Voldaan"
Instellingen / factuur (bon/offerte) instellingen / totalen

 

 

Afdrukken
* I.v.m. een interne wijziging (1N2) het afdrukken aangepast.

 

Interne wijzigingen
* Tabel offertes verwijderd.

* Persnr naar Long

 

Versie 3.61

In de Wacht
* Er is bij - instellingen - constanten2 - tabblad algemeen (onderaan) een optie bijgekomen
om de "in de wacht" te controleren of er niet een tijdelijke regel is achtergebleven.

 

Selectie klanten
* Er kan nu een export gemaakt worden naar Excel.
(klanten overicht F2, knop 'selectie')

 

 

Afrekenen
* Er is een optie gekomen bij artikelgroepen om altijd het aantal af te drukken.
(Instellingen / artikelgroepen)

Vragen om bedrag of aantal
* In sommige gevallen werd de tekst niet goed weergegeven.

 

Artikelen
* Er is een nieuw "omzet overzicht per artikel" bijgekomen.

 

* Als er een ketting wordt gemaakt van artikelen en er werd bij een artikel gevraagd om prijs of aantal dan
werden de andere regels "lege regels".

Factuurregels
* Er kan worden aangegeven wat voor lettertype en regelafstand de regels op de factuur moeten hebben.
instellingen / factuur (bon/offerte) instellingen

 

 

Versie 3.60

Snelknoppen
* Omdat de grootte van de snelknoppen aangepast kunnen worden is er een nieuwe berekening gemaakt.
Aanpassen grote van de snelknoppen -> instellingen / constanten 2 / afrekenknoppen (rechts onderin, snelknop breed..)

Snelknoppen koppelingen
* De koppeling om een klant te selecteren is gewijzigd.
Voorbeeld: U gebruikt vaak klantnummer 1 voor passant. U kunt hier nu een snelknop van aanmaken. (in de versie 3.71 is er een betere passant optie)
- instellingen - constanten2 - tabblad koppelingen - vul bij de naam het klantnummer in en vink "nummer is klantnummer" aan.
Vervolgens bij de snelknoppen vult u niet het artikelnummer in maar het klantnummer bij koppeling.
Als u bij de naam "Geenklant" invult dan zal de op dat moment geselecteerde klant verwijderd worden.

* U kunt van een snelknop ook een webpagina laten openen:
Vul een naam in - Vul de Url in - vink "web" aan
Vervolgens bij de sneltoetsen vult u niet het artikelnummer in maar de naam van de koppeling.

Ook kunt u een snelknop maken voor het openen van de kassalade:
Vul bij naam "Kassalade" in.

 

 

Lokale Instellingen
Er kan nu een andere bonprinter gekozen worden en de string voor de kassalade.

 

Sms
Er is een andere aanroep in gekomen i.v.m. externe wijzigingen.

 

 

Ga naar boven